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智慧辦公支撐企業精細化管理

——云南安寧化工廠綜合管理信息平臺


云南安寧化工廠有限公司根據工廠“做精民爆,多元發展”的戰略要求,建設安化管理信息平臺;從開始的使用公文管理系統,到全廠推廣應用統一管理信息平臺,再到移動端應用,云南安寧化工廠有限公司協同安化管理信息平臺建設來提高管理效率及推動和協助業務辦理。戰略貫徹到底,結果執行到位。

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1)平臺建立運行高效的成本管控措施,實現總部及分廠財務,營運,生產的數據集成,并根據需要形成實時的統計分析報表,為工廠領導決策提供依據,降低辦公成本。

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2)平臺建立流程化管控模式,實現高效的協同辦公管理,運用標準的工作流程規范工作方法,提高工作效率,傳統的管理方式。

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3)平臺應用痕跡化管理方法,結合工廠工作計劃和要求,按照部門、崗位工作要求客觀的記錄、考核評價部門及員工工作量、工作質量,實現內部管理職能清晰、權責明確的集團化管理運營模式。

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4)建立高效、便捷的信息傳遞和知識共享平臺,實現員工工作管理模塊,員工自定義工作計劃,及時反饋工作結果,提高個人工作效率,便于實現個人工作考核及績效評價,實現工廠員工自己主動找事做,而不是被動做事。轉變過去人盯人的模式為系統自動監管、提醒!

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5)建立通過手機、平板電腦,筆記本電腦等多種移動設備實現與在辦公室相同的工作效果,待辦事項一目了然,通過簡單 的點擊操作即可完成工作審批,配置加密U盤登陸確保了辦公過程相對安全的環境。

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安化管理信息平臺的建立,對于工廠管理有以下益處:

安化管理信息平臺的建設,極大的促進了云南安寧化工廠有限公司生產經營數據集成化、圖表化,實時掌握生產經營情況;使工作業務流程化、規范化、固定化,改變過去人盯人的管理模式;變被動工作為主動工作,工作有結果,考核有依據;增加安化內部信息溝通和共享的渠道,達到了對文檔進行一體化管理,提高工作效率,降低成本等建設目的。





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